Sistem Informasi

Assalamualaikum readers. Disini saya akan memberikan pembahasan beberapa materi yang berkaitan dengan sistem informasi. Tetapi, sebelum kita membahas sistem informasi saya akan menjelaskan arti dari sistem dan informasi itu sendiri. Sistem adalah sekumpulan dari beberapa komponen yang memiliki fungsi nya masing-masing dan saling terhubung untuk mencapai suatu tujuan sedangkan Informasi  adalah data yang ditransformasi sehingga memiliki arti dan makna bagi yang menerima informasi tersebut dan bersifat up to date. Jadi, secara gambaran besar sistem informasi itu adalah untuk memperoleh data dan didistribusikan mutlak untuk institusi, enterprise dan personal.

Sistem informasi terbagi menjadi 5 komponen yaitu :

·         Data

·         Brainware

·         Software

·         Hardware

·         Jaringan

   Untuk menghasilkan suatu informasi pada umumnya data haruslah diproses terlebih dahulu. Sebelum memproses data menjadi informasi kita harus mendapatkan data itu terlebih dahulu. Ada beberapa cara untuk memperoleh data atau informasi :

1.   Observasi

     Dengan cara ini kita memperoleh data dengan cara mengamati suatu objek yang kita telit dengan cara yang sistematis.

2.   Kuisioner

    Suatu teknik pengumpulan data yang memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang yang lazimnya dengan cara menyebarkan lembaran pertanyaan kepada setiap individu.

3.   Wawancara

     Teknik ini dilakukan dengan cara bertatap muka  dengan narasumber yang kemudian terjadi sesi tanya jawab dengan tujuan untuk mendapatkan keterangan yang kita butuhkan.

4.   Kejadian/event

    Dapat dikatakan teknik ini dilakukan dengan cara pencatatan, perekaman atau penangkapan sinyal digital secara langsung.

5.   Pemodelan

      Pada teknik pengambilan data ini terbagi menjadi beberapa cara, diantaranya :

 

Ø  Forecasting yaitu suatu metode untuk memprediksi atau       memperkirakan suatu yang belum tentu terjadi.

Ø Econometic yaitu metode yang digunakan dengan mengukur perekonomian.

Ø  Simulation yaitu suatu metode yang tidak melakukan suatu hal secara langsung karena memiliki resiko. Tetapi jika terjun ke lapangan langsung maka bisa melakukan seperti yang disimulasikan.

Sebuah informasi yang baik tentunya memiliki kualitas yang baik pula. Beberapa karakteristik yang menentukan baik tidaknya suatu informasi antara lain :

Ø Timeliness ( Suatu informasi yang baik haruslah tepat waktu dan tersedia manakala dibutuhkan . )

Ø Accuracy ( informasi yang didapat akurat dan teliti seperti penggunaan dashboard. )

Ø Reduced Uncertainty ( ketidakpastian dari suatu informasi harus ditekan sekecil mungkin. )

Ø Kualitas visualisasi ( kertas/hardcopy, tampilan/display-monitor/video, suara/video dalam keadaan baik. )

Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya dalam bentuk laporan. Berikut variasi dan tipe laporan antara lain :

Ø Laporan periodik

Ø Laporan indikator kunci

Ø Laporan berdasarkan permintaan ( on-recall report )

Ø Laporan khusus

Ø Laporan penyimpangan ( exception report )

Suatu laporan dapat direpresentasikan ke dalam berbagai bentuk, antara lain yang umum digunakan :

Ø  Narasi

Ø  Tabel

Ø  Grafik dan gambar

Ø  Kombinasi

Ø  Kertas/hardcopy

Hal-hal yang telah diuraikan diatas dapat disimpulkan bahwa pentingnya eksistensi data dan informasi bagi masyarakat yang membutuhkannya. Untuk menyebarkan suatu informasi kita harus kembali memperhatikan kebenaran ataupun kualitas dari informasi itu sendiri karena informasi yang salah akan menyebabkan kerugian masyarakat bahkan dapat berakibat fatal.

    sumber :

• http://ciputrauceo.net/blog/2016/2/18/metode-pengumpulan-data-dalam-penelitian